Contabiliza en el LIBRO DIARIO las operaciones básicas de una pequeña empresa hasta final de año
7. AMORTIZACIÓN: Interpreta los principios contables del Plan General de Contabilidad.
DEBE: asignación anual para cubrir la pérdida de valor de un activo (GAS.)
HABER: hucha acumulada que resta valor a ese activo concreto (baja ACT.)
Escuchamos
Todos los elementos de inmovilizado que posee la empresa -excepto los terrenos- sufren cada año una DEPRECIACIÓN o pérdida de valor de carácter irreversible, o bien por el paso del tiempo, o por obsolescencia técnica o por desgaste en su uso habitual. Si por ejemplo adquirimos un automóvil, no podemos traspasar su precio directamente al cálculo del resultado de ese año, dado que el vehículo va a ser utilizado durante varios años. Para dividir el precio entre los años de vida útil de ese elemento se emplea el siguiente término.
La AMORTIZACIÓN es un gasto que no implica pago (se queda dentro de la empresa a modo de hucha) y tiene la ventaja de que es fiscalmente deducible (reduce el impuesto sobre beneficios que se paga anualmente). Mediante el asiento contable que hemos visto arriba conseguimos reflejar dos aspectos:
La cuenta (680) -o similar- calcula la parte del precio que se asigna de gasto anual.
La cuenta (280) -o similar- sirve para reducir la valoración de ese bien en el activo.
Los tres MÉTODOS DE CÁLCULO más habituales son:
AMORTIZACIÓN LINEAL = (precio de adquisición – valor residual) / años de vida útil.
NÚMEROS DÍGITOS: para asignar más amortización o bien al inicio o bien al final.
PORCENTAJES CONSTANTES: se multiplica el valor de cada año por un % fijo.
Aunque no lo practicamos en este curso abreviado, el último día del ejercicio también es necesario hacer inventario en el almacén y hacer la REGULARIZACIÓN DE EXISTENCIAS:
Si el inventario final es superior al inicial la diferencia supondrá un ingreso para la empresa, y si es inferior el importe de la disminución será un gasto. El recuento será diferenciado para cada bien (mercaderías, materias primas, productos terminados…)
ASIENTO 1: (610) Variación de existencias de merc. a (300) Mercaderías [iniciales]
ASIENTO 2: (300) Mercaderías [finales] a (610) Variación de existencias de merc.
Ejemplo del primer año: se inicia un negocio de productos informáticos y se adquieren 10 ordenadores por valor de 5.000 €. Si a final del ejercicio no se han vendido verás que la cuenta (600) compra mercad. y la cuenta (610) variación de exist. de merc. se compensan mutuamente y por tanto el resultado de ese año es 0, y además cuentas con 5.000 € en ordenadores en la (300) Mercaderías [finales]. Ejemplo del segundo año: No vendes nada pero al final del ejercicio ves que dos ordenadores están inservibles. Tus existencias finales serán 8 ordenadores por valor de 4.000 €, y tu resultado del ejercicio incorporará en la cuenta (610) un saldo de -1.000 € (diferencia entre finales e iniciales = 4.000 – 5.000).
La AMORTIZACIÓN ACUMULADA se expresa dentro del activo no corriente pero con signo negativo. Al finalizar la vida útil del bien o al darlo de baja se podrá dedicar esa amortización acumulada a la compra de un bien que lo sustituya.